Andmemudel ostuarvete päisinfo ja konteeritud ostuarvete andmete edastamiseks süsteemist süsteemi (tavaliselt dokumendihaldussüsteemist raamatupidamissüsteemi) ============================ Kuupäev: 09.08.2010 Versioon: 1.1 Autor: Itella Information AS ja Riigi Infosüsteemide Arenduskeskus Litsents: EUPL Juurelement Arve Arvete hulk failis - elementide Arve koguarv. Tegu on kontrollelemendiga, et fikseerida failis esinenud arvete hulk. Hankija andmed Ostuarve päisinfo Ostuarve konteerimise info kajastamiseks vajalikud elemendid Osapoole identifikaator, kellele antud ostuarve on suunatud Hankija ametlik nimi Hankija identifikaator raamatupidamissüsteemis (vastavalt konkreetses lahenduses kasutatavatele koodidele, see saadakse läbi hankijate nimekirja sünkroniseerimise süsteemide vahel). Kui hankija number on süsteemis olemas, siis tuleb seda välja täita, ehk selle välja mitte täitmine on lubatud ainult juhul kui antud hankijale pole määratud veel numbrit Hankija ametlik registrikood (Eesti ettevõtete puhul vormingus "1xxxxxxx"). Kui hankija registrikood on süsteemis olemas, siis tuleb seda välja täita, ehk selle välja mitte täitmine on lubatud ainult juhul kui antud hankijal pole registrikoodi (nt välismaa ettevõtete puhul) Asutuse viide, kelle kulu antud Ostuarve kajastab. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Element arve staatuse fikseerimiseks (kinnitatud või mitte). Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Element arve tüübi fikseerimiseks. D – deebetarve; K - kreeditarve; KS - erinevate tehingupartneri koodidega arve (SAP). Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Ostuarve alusdokumendi number Ostuarve väljastamise kuupäev Ostuarve maksetähtpäev. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Ostuarve viitenumber. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Kui Ostuarvega on seotud konkreetne tellimus, siis antud elemendis kajastatakse tellimuse number. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Arve summa kokku koos käibemaksuga Arvel kajastatud käibemaksu summa. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Kolmetäheline ISO 4217 valuutakood. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Ostuarvega seotud lisainfo Arve sisemise identifikaatori väärtus dokumendihaldussüsteemis, mis võimaldab raamatupidamissüsteemis tekitada otseavatav link antud arvele Lisa info nimetus (nt Maksetingimus) Lisainfo väärtus (nt Palume arve tasuda 10 päeva jooksul) Arve kande number. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Arve kande kuupäev. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Üldine kommentaar kõikide konteeringu ridade kohta Read arve konteeringus koos kandeinfoga (tüüp, kontod, summad, dimensioonid) Kande tüüp. D – deebetkanne; K – kreeditkanne Kulukonto, millele antud kulu konteeritakse. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Pearaamatu konto, kuhu kanne sooritatakse. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Kandes kajastuva käibemaksu klassifikaator (vastavalt konkreetses lahenduses kasutatavatele koodidele, see saadakse läbi käibemaksu koodide nimekirja sünkroniseerimise süsteemide vahel). Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Konteeritav summa Konteeritava summa netoväärtus. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Raamatupidamise analüütika tasemete, ehk dimensioonide sisu kajastamiseks vajalike elementide blokk (vastavalt konkreetses lahenduses kasutatavatele koodidele, see saadakse läbi dimensioonide nimekirja sünkroniseerimise süsteemide vahel) Element juhuks, kui kande reaga on seotud ka kogused ja neid on oluline kajastada kande juures. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Kommentaar konkreetse konteeringu rea kohta Viide algarve rea numbrile. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Dimensiooni masinloetav identifikaator Dimensiooni inimloetav nimetus. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Dimensiooni väärtuse masinloetav identifikaator Dimensiooni väärtuse inimloetav nimetus. Kui antud andmed on süsteemis olemas ja teada, siis on selle välja täitmine kohustuslik Element kande tüübi fikseerimiseks. D – deebetkanne; K - kreeditkanne Element arve tüübi fikseerimiseks. D – deebetarve; K - kreeditarve; KS - erinevate tehingupartneri koodidega arve (SAP) Element eestikeelse boolean andmetüübi kasutamiseks Kuupäev Lühikene tekst (kuni 20 tähemärki) Nime tekst (kuni 70 tähemärki) Tavaline tekst (kuni 100 tähemärki) Kolmetäheline ISO 4217 valuutakood Viitenumber (kuni 20 tähemärki ja ainult numbrid)